面对客户投诉,食品企业应该如何做 客户投诉处理是食品企业在正常的生产经营中必不可少的一个环节。因为工作做的再仔细都无法避免失误,我们需要做的是对客户投诉分析原因,提
》》处理客户投诉应该有的姿态:
我们应该明确,投诉是客户的基本权利,应该尊重它、面对它。我们也应该了解投诉是顾客给我们的机会,客户不投诉并非客户满意、投诉的客户不是敌人,而且在投诉中我们可以挖掘经营的方向和价值。客户在投诉时一般存在的需求心理:希望被认同、被尊重;希望有反应,有行动;希望得到补偿等。
满足客户这些心理,对客户投诉处理就成功了一半,但因为客户投诉的类型不同,食品企业应对的纠偏措施不尽相同。
所以食品企业应该先确定客户投诉类型,再进行处理。我们要积极去了解客户在抱怨什么、客户投诉的动机是什么,要认真去听、仔细去想、真诚去说、细致去查、收集信息,了解客户真实的抱怨问题所在 。并提出积极的解决方案,让客户参与解决方案。
作为一个食品企业也应该明白,投诉暴露的是经营管理中的薄弱环节,妥善解决投诉,并举一反三,不断完善工作中的漏洞,能使经营管理工作得到进一步改善,更是丰富管理人员实践工作经验的重要途径。但客户投诉处理没有标准答案,所以企业应该不断总结学习,才能提升处理投诉能力。
》》处理客户投诉的三个要点:
一般情况下,接到客户投诉后先应积极将客户端的异常品进行合理的处理(调换、退货、派人过去服务等),这个动作一定要快,让客户感觉到企业对品质管理的重视,最好是能第一时间电话调解。同时还需判断投诉内容的真实性,再对公司的库存品和在制品进行复检,并保存复检结果记录便于后续的分析。
在调查分析阶段,排除法和比较法是品质管理中分析问题的最佳方法,排除法即通过4M1E逐个分析,排除不可能造成不良现象的方法,最后筛选出来的即为根本原因。比较法即为通过对可能造成不良现象的原因,在同条件下进行实验,然后通过比较得出是否为真正原因。还有图文并茂和数据更能体现原因的真实性与逻辑性。
内部问题的根本原因一定要查出,必要时召集相关部门进行讨论,要求责任部门对具体原因进行分析并采取相应的措施,限期整改并跟踪验证改善结果,必要时可要求研发部门提供技术支持。最后还应跟踪近期产品出货后的情况,也就是针对尾件的品质管理,如未发现异常方可结案。
来源:食品论坛网友分享
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